ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS

 Ao Pró – Reitor de Desenvolvimento Institucional:

• Assessorar os campi, campi avançados, centros de referência, a Extensão, os núcleos e polos com vistas ao desenvolvimento institucional;
• Coordenar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI;
• Coordenar, monitorar e avaliar o PDI, propondo ações corretivas;
• Propor políticas e projetos estratégicos de atuação e alternativas organizacionais, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão do Instituto;
• Propor aplicação de medidas administrativas cautelares e saneadoras de deficiências, nos termos da legislação vigente;
• Autorizar via SCDP propostas de viagens a trabalho e em capacitação da equipe PRODIN;
• Realizar a gestão patrimonial da PRODIN;
• Presidir a comissão de integridade do IFMT;
• Presidir o levantamento integrado de governança pública junto ao Tribunal de Contas da União;
• Representar o IFMT junto ao fórum de dirigentes de desenvolvimento do CONIF;
• Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas; 

Ao Diretor de Políticas, Projetos e Articulação Institucional:

• Coordenar a elaboração do PDI
• Supervisionar as atividades de mapeamento de processos
• Disseminar boas práticas de gestão no IFMT
• Coordenar estudos, executar projetos e subsidiar a reitoria a cerca do desenvolvimento institucional;
• Acompanhar e avaliar indicadores de desempenho da instituição
• Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas. 

Ao Chefe do Departamento de Regulação, Supervisão e Avaliação: 

• Estudar, planejar, projetar, especificar e executar atividades de Gestão Pública.
• Conduzir e acompanhar o desenvolvimento do projeto; executar projetos;
• Estudar a viabilidade técnica-econômica;
• Assistir e dar suporte técnico aos projetos institucionais;
• Controlar atividades inerentes ao projeto;
• Utilizar recursos de Informática;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. 

Ao Chefe do Departamento de Engenharia e Planejamento Estrutural:

• Coordenar a equipe do DEPE;
• Emitir pareceres, laudos, relatórios, avaliações;
• Responder a solicitações da Procuradoria Federal, auditoria interna e externa quando requisitado;
• Coordenar o planejamento sobre infraestrutura nas unidades do IFMT;
• Elaborar o planejamento estratégico anual do DEPE;
• Elaborar manuais, diretrizes e normativas internas na área de engenharia;
• Prestar suporte técnico aos campi em assuntos de engenharia;
• Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas. 

Ao Administrador:

• Gerenciar o Escritório de Processos - EGP/ IFMT (atividades conforme portaria de criação do EGP no 1.190 de 31/08/2018);
• Exercer a função de substituta do Pesquisador Institucional;
• Montar processos para a contratação de cursos in company relacionados a área de atuação da Pró-reitoria, bem como coordenar a realização dos mesmos;
• Auxiliar no processo de construção, monitoramento e avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI;
• Participar de comissões no âmbito da reitoria;
• Elaborar e aplicar a pesquisa de satisfação dos serviços da reitoria;
• Elaborar Ofícios, memorandos, relatórios entre outros documentos;
• Auxiliar na elaboração de normativas, diretrizes e orientações relacionadas a sua área de atuação;
• Auxiliar na elaboração do planejamento do setor (plano de ação anual);
• Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas; 

Ao Assistente em Administração:

• Confeccionar e/ou revisar documentos oficiais (ofícios e memorandos) a serem encaminhados;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e manuais confeccionados pela Pró-reitoria;
• Receber e encaminhar, pessoalmente e/ou via SUAP, documentos e processos;
• Arquivar documentos e processos;
• Organizar e preparar os documentos para envio pelo correio (Carta ou PAC ou Sedex), ou por malotes seguindo a sequência dos Boletins de Remessa;
• Verificar diariamente, responder, encaminhar e/ou imprimir para despachar a documentação ou informação referente à correspondência eletrônica da PRODIN;
• Requisitar veículo oficial e motorista, quando necessário;
• Cadastrar pedidos de concessão de diárias e passagens junto ao sistema SCDP;
• Comprar e registrar, no sistema SCDP, as passagens solicitadas pelos servidores da PRODIN, após a confirmação dos interessados quanto aos dias e horários das passagens a serem compradas;
• Ter contato com a agência de viagem para solução de problemas referentes à reserva e compra de passagens terrestres e aéreas;
• Organizar e manter atualizado os arquivos de registro e controle das diárias e passagens, referente ao pagamento/compra, cancelamento, remarcação e reembolso;
• Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas; 

Ao Técnico em Secretariado:

• Estruturar e dar suporte às atividades administrativas da Pró-reitoria;
• Assessorar o Pró-reitor nas rotinas administrativas;
• Auxiliar nas atividades de Planejamento Estratégico da PRODIN e das demais unidades do IFMT;
• Monitorar e avaliar as ferramentas de gestão da PRODIN e do IFMT;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e manuais da Pró-reitoria;
• Atualizar e alimentar o sítio da Pró-reitoria;
• Assessorar no Gerenciamento do Escritório de Processos EGP/IFMT;
• Contribuir para a consolidação da Gestão por Processos do IFMT. 

Ao Engenheiro Civil:

• Vistoria nas obras em andamento;
• Aferir serviços;
• Conferir as medições das obras;
• Verificar erros de projeto durante a execução da obra;
• Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
• Elaborar Relatório de vistoria da obra;
• Apoiar no recebimento de obra;
• Auxiliar no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
• Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
• Auxiliar os campi na elaboração do projeto básico;
• Elaboração de anteprojetos e projetos;
• Elaboração de planilha orçamentária;
• Atualização de preço nas planilhas orçamentárias;
• Elaboração de cronograma físico financeiro;
• Elaborar Cálculo do BDI;
• Orientação técnica nos Campus;
• Análise de correções de aditivos;
• Auxiliar os campi nas licitações;
• Avaliação dos imóveis;
• Elaboração de laudos;
• Avaliação técnica de edifícios doados; 

Ao Arquiteto:

• Aferir serviços;
• Verificar medições. Total da medição, medições acumuladas;
• Erros de projeto verificados durante a obra;
• Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
• Apoiar no recebimento de obra;
• Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
• Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
• Elaborar escopo de projetos e reformas;
• Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
• Elaboração de projeto;
• Reelaboração de layout;
• Avaliação de edifícios doados;
• Avaliação de edifícios próprios.

 Ao Estagiário de Arquitetura:

• Auxílio para elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
• Auxílio no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
• Auxílio na elaboração de projeto;
• Imprimir projetos.

Ao Engenheiro Sanitarista

• Aferir serviços;
• Verificar medições. Total da medição, medições acumuladas;
• Erros de projeto verificados durante a obra;
• Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
• Apoiar no recebimento de obra;
• Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
• Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
• Elaborar escopo de projetos e reformas;
• Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
• Elaboração de projeto;
• Avaliação de edifícios doados;
• Avaliação de edifícios próprios. 

Ao Técnico em Edificações:

• Manter um controle das medições das obras;
• Alimentação do módulo “Monitoramento das obras” no SIMEC;
• Auxiliar na elaboração de parecer e relatórios técnicos;
• Acompanhar o fluxo de entrada e saída de processos do setor;
• Auxiliar no desenvolvimento de projetos;
• Atualização de preço nas planilhas orçamentárias;
• Realização de cotações de preços;
• Ofícios e Memorando;
• Cadastrar pedidos de concessão de diárias e passagens junto ao sistema SCDP;
• Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas. 

Ao Engenheiro Eletricista:

• Inspeção visual e ensaios dos serviços executados em obras de instalação elétrica predial e SPDA;
• Assistência nas medições dos serviços executados para pagamento. Medições parciais e finais;
• Dar suporte técnico na execução dos serviços, de acordo com projeto executivo, durante a obra;
• Apontar não conformidades tanto na execução dos serviços como no projeto executivo ou mediar correções junto ao autor do projeto;
• Orientação técnica a gestão administrativa no recebimento da obra;
• Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
• Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
• Elaborar escopo de projetos e reformas;
• Acompanhar o desenvolvimento de projeto (através de parecer);
• Elaboração de projetos e orçamentos;
• Orientação técnica a gestão administrativa no tocante ao planejamento de obras e manutenção.

 Ao Estagiário de Engenharia Elétrica:

• Auxílio para elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
• Auxílio no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
• Auxílio na elaboração de projeto e orçamento.