De acordo com o Regimento Geral do IFMT (2018) o Departamento de Regulação, Supervisão e Avaliação Institucional é o órgão responsável por coordenar os processos de regulação, supervisão, orientação da avaliação de cursos, programas e projetos; pelo monitoramento dos sistemas de informações acadêmicas do IFMT ; e por controlar e emitir relatórios de indicadores acadêmicos institucionais.
Compete ao Departamento de Regulação, Supervisão e Avaliação Institucional:
- Gerenciar o preenchimento de informações acadêmicas nos sistemas de acompanhamento e supervisão dos cursos e da Instituição junto ao MEC;
- Atualizar-se a respeito das normas e diretrizes do Ministério da Educação e seus órgãos, referentes à função do Pesquisador Institucional, como forma de assessorar decisões, apontando mudanças necessárias para o atendimento das novas diretrizes;
- Interpretar mudanças no sistema educativo, dando suporte às atividades acadêmicas e administrativas do Instituto/campus;
- Atuar, proativamente, apontando necessidades, oportunidades e direcionamentos, relacionados às atividades acadêmicas e administrativas;
- Atuar como multiplicador das diretrizes do Ministério da Educação, em todas as instâncias do Instituto/campus;
- Atuar, de forma permanente, junto ao Setor de Tecnologia da Informação, com o objetivo de sistematizar informações e manter um banco de dados atualizado que dê suporte ao desenvolvimento das atividades inerentes ao Pesquisador Institucional;
- Assessorar as diretorias, os departamentos e as coordenações quanto aos aspectos legais relativos à regularização da oferta dos cursos e às informações acadêmicas registradas nos sistemas do MEC;
- Assessorar as diretorias, os departamentos e as coordenações nos processos de recredenciamento institucional, nas modalidades presencial e a distância;
- Assessorar as diretorias, os departamentos e as coordenações nos processos de autorização, reconhecimento e renovação dos cursos superiores, nas modalidades presencial e a distância;
- Manter atualizados os sistemas de informações cadastrais do IFMT e de seus cursos;
- Subsidiar respostas e informações da Diretoria sobre processos;
- Subsidiar e acompanhar os processos de autoavaliação e de avaliação externa dos alunos, dos cursos e da instituição;
- Elaborar relatórios estatísticos periódicos com dados sobre servidores, alunos e cursos;
- Assessorar a gestão nas ações institucionais, visando garantir o padrão de qualidade nos termos da legislação, no âmbito do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES;
- Acompanhar e manter atualizados os dados acadêmicos da instituição;
- Emitir relatórios analíticos sobre a evolução dos indicadores acadêmicos da instituição;
- Planejar as ações do departamento;
- Dispor à Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional o relatório das atividades realizadas no exercício, para composição da Prestação de Contas Anual do IFMT;
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Chefe do Departamento de Regulação, Supervisão e Avaliação Institucional
Marcos Almeida de Faria
marcos.faria@ifmt.edu.br
(65) 3616-4126