Ao Pró – Reitor de Desenvolvimento Institucional:
- Assessorar os campi, campi avançados, centros de referência, a Extensão, os núcleos e polos com vistas ao desenvolvimento institucional;
- Coordenar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI;
- Coordenar, monitorar e avaliar o PDI, propondo ações corretivas;
- Propor políticas e projetos estratégicos de atuação e alternativas organizacionais, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão do Instituto;
- Propor aplicação de medidas administrativas cautelares e saneadoras de deficiências, nos termos da legislação vigente;
- Autorizar via SCDP propostas de viagens a trabalho e em capacitação da equipe PRODIN;
- Realizar a gestão patrimonial da PRODIN;
- Presidir a comissão de integridade do IFMT;
- Presidir o levantamento integrado de governança pública junto ao Tribunal de Contas da União;
- Representar o IFMT junto ao fórum de dirigentes de desenvolvimento do CONIF;
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas;
Ao Diretor de Políticas, Projetos e Articulação Institucional:
- Coordenar a elaboração do PDI
- Supervisionar as atividades de mapeamento de processos
- Disseminar boas práticas de gestão no IFMT
- Coordenar estudos, executar projetos e subsidiar a reitoria a cerca do desenvolvimento institucional;
- Acompanhar e avaliar indicadores de desempenho da instituição
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Ao Chefe do Departamento de Regulação, Supervisão e Avaliação:
- Estudar, planejar, projetar, especificar e executar atividades de Gestão Pública.
- Conduzir e acompanhar o desenvolvimento do projeto; executar projetos;
- Estudar a viabilidade técnica-econômica;
- Assistir e dar suporte técnico aos projetos institucionais;
- Controlar atividades inerentes ao projeto;
- Utilizar recursos de Informática;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Ao Chefe do Departamento de Engenharia e Planejamento Estrutural:
- Coordenar a equipe do DEPE;
- Emitir pareceres, laudos, relatórios, avaliações;
- Responder a solicitações da Procuradoria Federal, auditoria interna e externa quando requisitado;
- Coordenar o planejamento sobre infraestrutura nas unidades do IFMT;
- Elaborar o planejamento estratégico anual do DEPE;
- Elaborar manuais, diretrizes e normativas internas na área de engenharia;
- Prestar suporte técnico aos campi em assuntos de engenharia;
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Ao Administrador:
- Gerenciar o Escritório de Processos - EGP/ IFMT (atividades conforme portaria de criação do EGP no 1.190 de 31/08/2018);
- Exercer a função de substituta do Pesquisador Institucional;
- Montar processos para a contratação de cursos in company relacionados a área de atuação da Pró-reitoria, bem como coordenar a realização dos mesmos;
- Auxiliar no processo de construção, monitoramento e avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI;
- Participar de comissões no âmbito da reitoria;
- Elaborar e aplicar a pesquisa de satisfação dos serviços da reitoria;
- Elaborar Ofícios, memorandos, relatórios entre outros documentos;
- Auxiliar na elaboração de normativas, diretrizes e orientações relacionadas a sua área de atuação;
- Auxiliar na elaboração do planejamento do setor (plano de ação anual);
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas;
Ao Assistente em Administração:
- Confeccionar e/ou revisar documentos oficiais (ofícios e memorandos) a serem encaminhados;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e manuais confeccionados pela Pró-reitoria;
- Receber e encaminhar, pessoalmente e/ou via SUAP, documentos e processos;
- Arquivar documentos e processos;
- Organizar e preparar os documentos para envio pelo correio (Carta ou PAC ou Sedex), ou por malotes seguindo a sequência dos Boletins de Remessa;
- Verificar diariamente, responder, encaminhar e/ou imprimir para despachar a documentação ou informação referente à correspondência eletrônica da PRODIN;
- Requisitar veículo oficial e motorista, quando necessário;
- Cadastrar pedidos de concessão de diárias e passagens junto ao sistema SCDP;
- Comprar e registrar, no sistema SCDP, as passagens solicitadas pelos servidores da PRODIN, após a confirmação dos interessados quanto aos dias e horários das passagens a serem compradas;
- Ter contato com a agência de viagem para solução de problemas referentes à reserva e compra de passagens terrestres e aéreas;
- Organizar e manter atualizado os arquivos de registro e controle das diárias e passagens, referente ao pagamento/compra, cancelamento, remarcação e reembolso;
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas;
Ao Técnico em Secretariado:
- Estruturar e dar suporte às atividades administrativas da Pró-reitoria;
- Assessorar o Pró-reitor nas rotinas administrativas;
- Auxiliar nas atividades de Planejamento Estratégico da PRODIN e das demais unidades do IFMT;
- Monitorar e avaliar as ferramentas de gestão da PRODIN e do IFMT;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e manuais da Pró-reitoria;
- Atualizar e alimentar o sítio da Pró-reitoria;
- Assessorar no Gerenciamento do Escritório de Processos EGP/IFMT;
- Contribuir para a consolidação da Gestão por Processos do IFMT.
Ao Engenheiro Civil:
- Vistoria nas obras em andamento;
- Aferir serviços;
- Conferir as medições das obras;
- Verificar erros de projeto durante a execução da obra;
- Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
- Elaborar Relatório de vistoria da obra;
- Apoiar no recebimento de obra;
- Auxiliar no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
- Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
- Auxiliar os campi na elaboração do projeto básico;
- Elaboração de anteprojetos e projetos;
- Elaboração de planilha orçamentária;
- Atualização de preço nas planilhas orçamentárias;
- Elaboração de cronograma físico financeiro;
- Elaborar Cálculo do BDI;
- Orientação técnica nos Campus;
- Análise de correções de aditivos;
- Auxiliar os campi nas licitações;
- Avaliação dos imóveis;
- Elaboração de laudos;
- Avaliação técnica de edifícios doados;
Ao Arquiteto:
- Aferir serviços;
- Verificar medições. Total da medição, medições acumuladas;
- Erros de projeto verificados durante a obra;
- Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
- Apoiar no recebimento de obra;
- Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
- Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
- Elaborar escopo de projetos e reformas;
- Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
- Elaboração de projeto;
- Reelaboração de layout;
- Avaliação de edifícios doados;
- Avaliação de edifícios próprios.
Ao Estagiário de Arquitetura:
- Auxílio para elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
- Auxílio no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
- Auxílio na elaboração de projeto;
- Imprimir projetos.
Ao Engenheiro Sanitarista
- Aferir serviços;
- Verificar medições. Total da medição, medições acumuladas;
- Erros de projeto verificados durante a obra;
- Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
- Apoiar no recebimento de obra;
- Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
- Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
- Elaborar escopo de projetos e reformas;
- Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
- Elaboração de projeto;
- Avaliação de edifícios doados;
- Avaliação de edifícios próprios.
Ao Técnico em Edificações:
- Manter um controle das medições das obras;
- Alimentação do módulo “Monitoramento das obras” no SIMEC;
- Auxiliar na elaboração de parecer e relatórios técnicos;
- Acompanhar o fluxo de entrada e saída de processos do setor;
- Auxiliar no desenvolvimento de projetos;
- Atualização de preço nas planilhas orçamentárias;
- Realização de cotações de preços;
- Ofícios e Memorando;
- Cadastrar pedidos de concessão de diárias e passagens junto ao sistema SCDP;
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Ao Engenheiro Eletricista:
- Inspeção visual e ensaios dos serviços executados em obras de instalação elétrica predial e SPDA;
- Assistência nas medições dos serviços executados para pagamento. Medições parciais e finais;
- Dar suporte técnico na execução dos serviços, de acordo com projeto executivo, durante a obra;
- Apontar não conformidades tanto na execução dos serviços como no projeto executivo ou mediar correções junto ao autor do projeto;
- Orientação técnica a gestão administrativa no recebimento da obra;
- Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
- Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
- Elaborar escopo de projetos e reformas;
- Acompanhar o desenvolvimento de projeto (através de parecer);
- Elaboração de projetos e orçamentos;
- Orientação técnica a gestão administrativa no tocante ao planejamento de obras e manutenção.
Ao Estagiário de Engenharia Elétrica:
- Auxílio para elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
- Auxílio no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
- Auxílio na elaboração de projeto e orçamento.