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ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS

 Ao Pró – Reitor de Desenvolvimento Institucional:

  • Assessorar os campi, campi avançados, centros de referência, a Extensão, os núcleos e polos com vistas ao desenvolvimento institucional;
  • Coordenar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI;
  • Coordenar, monitorar e avaliar o PDI, propondo ações corretivas;
  • Propor políticas e projetos estratégicos de atuação e alternativas organizacionais, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão do Instituto;
  • Propor aplicação de medidas administrativas cautelares e saneadoras de deficiências, nos termos da legislação vigente;
  • Autorizar via SCDP propostas de viagens a trabalho e em capacitação da equipe PRODIN;
  • Realizar a gestão patrimonial da PRODIN;
  • Presidir a comissão de integridade do IFMT;
  • Presidir o levantamento integrado de governança pública junto ao Tribunal de Contas da União;
  • Representar o IFMT junto ao fórum de dirigentes de desenvolvimento do CONIF;
  • Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas; 

Ao Diretor de Políticas, Projetos e Articulação Institucional:

  • Coordenar a elaboração do PDI
  • Supervisionar as atividades de mapeamento de processos
  • Disseminar boas práticas de gestão no IFMT
  • Coordenar estudos, executar projetos e subsidiar a reitoria a cerca do desenvolvimento institucional;
  • Acompanhar e avaliar indicadores de desempenho da instituição
  • Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas. 

Ao Chefe do Departamento de Regulação, Supervisão e Avaliação: 

  • Estudar, planejar, projetar, especificar e executar atividades de Gestão Pública.
  • Conduzir e acompanhar o desenvolvimento do projeto; executar projetos;
  • Estudar a viabilidade técnica-econômica;
  • Assistir e dar suporte técnico aos projetos institucionais;
  • Controlar atividades inerentes ao projeto;
  • Utilizar recursos de Informática;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. 

Ao Chefe do Departamento de Engenharia e Planejamento Estrutural:

  • Coordenar a equipe do DEPE;
  • Emitir pareceres, laudos, relatórios, avaliações;
  • Responder a solicitações da Procuradoria Federal, auditoria interna e externa quando requisitado;
  • Coordenar o planejamento sobre infraestrutura nas unidades do IFMT;
  • Elaborar o planejamento estratégico anual do DEPE;
  • Elaborar manuais, diretrizes e normativas internas na área de engenharia;
  • Prestar suporte técnico aos campi em assuntos de engenharia;
  • Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas. 

Ao Administrador:

  • Gerenciar o Escritório de Processos - EGP/ IFMT (atividades conforme portaria de criação do EGP no 1.190 de 31/08/2018);
  • Exercer a função de substituta do Pesquisador Institucional;
  • Montar processos para a contratação de cursos in company relacionados a área de atuação da Pró-reitoria, bem como coordenar a realização dos mesmos;
  • Auxiliar no processo de construção, monitoramento e avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI;
  • Participar de comissões no âmbito da reitoria;
  • Elaborar e aplicar a pesquisa de satisfação dos serviços da reitoria;
  • Elaborar Ofícios, memorandos, relatórios entre outros documentos;
  • Auxiliar na elaboração de normativas, diretrizes e orientações relacionadas a sua área de atuação;
  • Auxiliar na elaboração do planejamento do setor (plano de ação anual);
  • Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas; 

Ao Assistente em Administração:

  • Confeccionar e/ou revisar documentos oficiais (ofícios e memorandos) a serem encaminhados;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e manuais confeccionados pela Pró-reitoria;
  • Receber e encaminhar, pessoalmente e/ou via SUAP, documentos e processos;
  • Arquivar documentos e processos;
  • Organizar e preparar os documentos para envio pelo correio (Carta ou PAC ou Sedex), ou por malotes seguindo a sequência dos Boletins de Remessa;
  • Verificar diariamente, responder, encaminhar e/ou imprimir para despachar a documentação ou informação referente à correspondência eletrônica da PRODIN;
  • Requisitar veículo oficial e motorista, quando necessário;
  • Cadastrar pedidos de concessão de diárias e passagens junto ao sistema SCDP;
  • Comprar e registrar, no sistema SCDP, as passagens solicitadas pelos servidores da PRODIN, após a confirmação dos interessados quanto aos dias e horários das passagens a serem compradas;
  • Ter contato com a agência de viagem para solução de problemas referentes à reserva e compra de passagens terrestres e aéreas;
  • Organizar e manter atualizado os arquivos de registro e controle das diárias e passagens, referente ao pagamento/compra, cancelamento, remarcação e reembolso;
  • Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas; 

Ao Técnico em Secretariado:

  • Estruturar e dar suporte às atividades administrativas da Pró-reitoria;
  • Assessorar o Pró-reitor nas rotinas administrativas;
  • Auxiliar nas atividades de Planejamento Estratégico da PRODIN e das demais unidades do IFMT;
  • Monitorar e avaliar as ferramentas de gestão da PRODIN e do IFMT;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e manuais da Pró-reitoria;
  • Atualizar e alimentar o sítio da Pró-reitoria;
  • Assessorar no Gerenciamento do Escritório de Processos EGP/IFMT;
  • Contribuir para a consolidação da Gestão por Processos do IFMT. 

Ao Engenheiro Civil:

  • Vistoria nas obras em andamento;
  • Aferir serviços;
  • Conferir as medições das obras;
  • Verificar erros de projeto durante a execução da obra;
  • Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
  • Elaborar Relatório de vistoria da obra;
  • Apoiar no recebimento de obra;
  • Auxiliar no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
  • Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
  • Auxiliar os campi na elaboração do projeto básico;
  • Elaboração de anteprojetos e projetos;
  • Elaboração de planilha orçamentária;
  • Atualização de preço nas planilhas orçamentárias;
  • Elaboração de cronograma físico financeiro;
  • Elaborar Cálculo do BDI;
  • Orientação técnica nos Campus;
  • Análise de correções de aditivos;
  • Auxiliar os campi nas licitações;
  • Avaliação dos imóveis;
  • Elaboração de laudos;
  • Avaliação técnica de edifícios doados; 

Ao Arquiteto:

  • Aferir serviços;
  • Verificar medições. Total da medição, medições acumuladas;
  • Erros de projeto verificados durante a obra;
  • Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
  • Apoiar no recebimento de obra;
  • Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
  • Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
  • Elaborar escopo de projetos e reformas;
  • Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
  • Elaboração de projeto;
  • Reelaboração de layout;
  • Avaliação de edifícios doados;
  • Avaliação de edifícios próprios.

 Ao Estagiário de Arquitetura:

  • Auxílio para elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
  • Auxílio no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
  • Auxílio na elaboração de projeto;
  • Imprimir projetos.

Ao Engenheiro Sanitarista

  • Aferir serviços;
  • Verificar medições. Total da medição, medições acumuladas;
  • Erros de projeto verificados durante a obra;
  • Elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
  • Apoiar no recebimento de obra;
  • Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
  • Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
  • Elaborar escopo de projetos e reformas;
  • Acompanhar desenvolvimento de projeto (através de parecer);
  • Elaboração de projeto;
  • Avaliação de edifícios doados;
  • Avaliação de edifícios próprios. 

Ao Técnico em Edificações:

  • Manter um controle das medições das obras;
  • Alimentação do módulo “Monitoramento das obras” no SIMEC;
  • Auxiliar na elaboração de parecer e relatórios técnicos;
  • Acompanhar o fluxo de entrada e saída de processos do setor;
  • Auxiliar no desenvolvimento de projetos;
  • Atualização de preço nas planilhas orçamentárias;
  • Realização de cotações de preços;
  • Ofícios e Memorando;
  • Cadastrar pedidos de concessão de diárias e passagens junto ao sistema SCDP;
  • Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas. 

Ao Engenheiro Eletricista:

  • Inspeção visual e ensaios dos serviços executados em obras de instalação elétrica predial e SPDA;
  • Assistência nas medições dos serviços executados para pagamento. Medições parciais e finais;
  • Dar suporte técnico na execução dos serviços, de acordo com projeto executivo, durante a obra;
  • Apontar não conformidades tanto na execução dos serviços como no projeto executivo ou mediar correções junto ao autor do projeto;
  • Orientação técnica a gestão administrativa no recebimento da obra;
  • Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
  • Diretrizes conceituais e técnicas de projeto;
  • Elaborar escopo de projetos e reformas;
  • Acompanhar o desenvolvimento de projeto (através de parecer);
  • Elaboração de projetos e orçamentos;
  • Orientação técnica a gestão administrativa no tocante ao planejamento de obras e manutenção.

 Ao Estagiário de Engenharia Elétrica:

  • Auxílio para elaborar correções ou mediar correções junto ao autor do projeto;
  • Auxílio no Plano diretor (levantamento, diagnóstico, elaboração) – campi;
  • Auxílio na elaboração de projeto e orçamento.

 

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